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Pour la santé & le médico-social

PADHUE, IDE hors UE, EHPAD : tenez vos plannings sans rupture de droit.

Izypaper sécurise les PADHUE en parcours d'autorisation d'exercice, les infirmiers diplômés hors UE, les soignants en EHPAD. Équivalences, autorisations ARS, titres de séjour : un seul fil.

Pour les établissements qui ne peuvent pas se permettre un soignant en moins.

Hébergement France RGPD Revue humaine Audit trail Pilotes en production
Mobility Case · 2026-00482 Orange · juriste-pending
Revue juriste requise · changement de statut étudiant → salarié
Employeur · 3
Attest. URSSAF
Date prise poste
Fiche de poste
Salarié · 4
Passeport
Diplôme M2
Justif. domicile
Intake
Pièces
Juriste
4
Attest.
5
Dépôt
6
Poste
Ils nous font déjà confiance Eska Finance Shiva Tenexa Inaubi Numeum FEP Grand Est Business France
À propos

Qu'est-ce qu'Izypaper ?

Izypaper est une plateforme RH de conformité immigration qui aide les entreprises à sécuriser le droit au travail, le titre de séjour, les renouvellements et la mobilité de leurs collaborateurs étrangers en France.

À quoi sert Izypaper ?

Izypaper permet de suivre les titres de séjour, générer les tâches employeur et salarié, anticiper les échéances, déclencher une revue humaine, escalader les cas sensibles, et conserver une preuve horodatée des actions réalisées.

Le risque

En santé, un soignant qui s'arrête, c'est un patient sans soin.

Suivi des titres de séjour, anticipation des renouvellements, vérification du droit au travail, conservation des preuves en cas de contrôle. Un salarié étranger peut perdre son droit de travailler du jour au lendemain : un titre expire, une attestation est mal interprétée, un changement de statut est lancé trop tard.

12k
PADHUE recensés en France
Médecins, dentistes, pharmaciens à diplôme hors UE. Tous suivent un parcours complexe.
CNG · ministère Santé 2024
40%
des IDE recrutés hors UE en EHPAD
Dans les régions en tension. Sans eux, le ratio soignant/résident craque.
FHF · panorama 2025
6 à 9mois
Délai PADHUE à anticiper
Entre dépôt et autorisation d'exercice. Sans pilotage, le recrutement glisse.
Ministère Santé · CNG
La solution

Izypaper distribue les tâches, contrôle les risques, garde les preuves.

Un seul dossier. Trois acteurs principaux. Un avocat en renfort sur les cas sensibles. Une preuve complète à la fin.

I.

Employeur

Fournit les éléments contrat & RH. Signe ce qu'il doit signer. Suit l'avancement en temps réel.

acteur métier
II.

Salarié

Fournit ses pièces personnelles. Sait où il en est. Reçoit ses notifications en FR & EN.

acteur personne
III.

Izypaper

Prépare, contrôle, valide, escalade. Garde la preuve. Le fil rouge qui lie tout le monde.

orchestrateur
IV.

Avocat

Intervient uniquement sur les cas sensibles. Pas sur tous les dossiers. L'exception, pas la règle.

escalade
Comment ça marche

Un dossier vivant. Un workflow clair.

Quatre composants qui se complètent. Pas une plateforme empilée, un orchestrateur cloisonné.

I.

Mobility Case

Un seul écran agrège la situation, les pièces, le parcours par acteur, et la prochaine décision. Trois acteurs. Sept étapes. Zéro perte de signal.

II.

Risk Engine

Chaque dossier porte une couleur, et une justification lisible. Vert : machine prépare, formaliste valide. Orange : juriste tranche en 48 h. Rouge : gel + avocat senior.

III.

Audit trail

Chaque action, chaque pièce, chaque décision est horodatée et signée. Non modifiable. L'entreprise repart avec une preuve horodatée et exploitable en cas de contrôle.

IV.

Belong · parcours long

Du visa à la naturalisation, 5 à 10 ans. Le coffre se range dès le premier jour. Le dossier utile dans 5 ans commence aujourd'hui.

Cas d'usage

PADHUE, IDE hors UE, EHPAD : 4 situations santé-spécifiques.

Le secteur santé a ses propres parcours d'équivalence et de droit. Voici comment Izypaper les sécurise.

I.

Accompagner un PADHUE

Médecin hors UE en parcours d'autorisation. EVC, épreuves, stage d'adaptation, ARS, conseil de l'Ordre. Un parcours de 18 à 36 mois orchestré sans rupture.

PADHUE EVC Ordre des médecins
II.

Recruter un IDE diplômé hors UE

Reconnaissance des qualifications, autorisation d'exercice, inscription à l'Ordre infirmier. Du dossier à la prise de poste, en flux contrôlé.

IDE Reconnaissance qualifs Ordre infirmier
III.

Suivre les soignants en EHPAD

Vos aides-soignants, AMP, ASH avec titres en cours. Renouvellements anticipés J-180, vérifications de droit au travail par établissement, plannings préservés.

EHPAD AS · AMP · ASH Plannings
IV.

Préparer un contrôle ARS

Audit ARS ou inspection inopinée. Liste des professionnels par autorisation, par titre, par établissement. Le dossier sort sans paniquer.

ARS Audit Autorisations
V.

Naturaliser vos seniors

Médecin ou infirmier en France depuis 8 ans. Dossier de naturalisation préparé sur 18 mois, pièces déjà rangées dès l'arrivée. Rétention long-terme.

Naturalisation Rétention long-terme Coffre patient
Pour qui

Conçu pour les équipes qui ne peuvent pas se permettre une rupture.

CHU & GHT

Vous tenez vos plannings PADHUE

Vous accueillez 50+ PADHUE simultanément. Chacun à une étape différente. Tout doit avancer en parallèle, sans casse.

  • Tableau PADHUE par phase
  • Coordination CNG / ARS / Ordre
  • Reporting tutelles
Groupes EHPAD

Vous préservez votre ratio soignant

Vous gérez 40+ établissements et 60% des IDE recrutés viennent de l'étranger. Pas un seul ne peut sortir du droit au travail.

  • Multi-établissements
  • Renouvellements en série
  • Alertes par direction d'établissement
Cliniques privées & SSR

Vous recrutez des praticiens internationaux

Vous voulez attirer et fidéliser. Le PADHUE bien accompagné reste 10 ans, pas 2.

  • Accompagnement individualisé
  • Suivi famille rattachée
  • Onboarding bilingue
Témoignages

Ce que disent les équipes qui l'utilisent.

Sur 22 PADHUE en parcours, je voyais quotidiennement les blocages. Maintenant, je vois 12 mois à l'avance ce qui va caler. La planification des recrutements en est métamorphosée.
I
Isabelle G.
DAM · GHT régional · 8 000 agents
On embauche 18 IDE philippins par an. Aucun n'a manqué sa prise de poste l'an dernier. C'est inédit dans le secteur.
K
Karim M.
DRH · groupe EHPAD · 35 résidences

Conçu pour tenir face à un contrôle.

RGPDconçu pour
Hébergement FROVHcloud
Audit horodatéhorodaté
ISO 27001en cours
HDSvisé 2026
Tarifs

Aligné sur la valeur livrée, pas sur l'heure d'avocat.

Tarification par salarié étranger, abonnement mensuel. Prix dégressifs dès 10 salariés. Escalades juridiques facturées séparément, sans marge captive.

Plan Essentiel

Essentiel

19€par salarié étranger / mois
  • Mobility Case complet
  • Risk Engine · Vert / Orange / Rouge
  • Audit trail signé
  • Portail salarié multilingue FR · EN
  • Imports CSV · webhooks
  • Onboarding 30 min
Le plus choisi

Pro

39€par salarié étranger / moisDégressif dès 10 salariés
  • Tout l'Essentiel, plus :
  • Belong · parcours long 5 ans
  • Module famille rattachée
  • Reporting DG / CSE signé
  • SLA juriste 48 h garanti
  • Connecteurs SIRH selon plan
  • Onboarding accompagné
Plan Custom

Custom

sur devis≥ 200 dossiers · groupes
  • Tout le Pro, plus :
  • Manager Ops dédié
  • Cabinet avocat partenaire
  • Veille par secteur
  • SSO entreprise · IdP sur mesure
  • Data residency au choix
  • Audit annuel sur place
Questions fréquentes

Ce que les équipes nous demandent avant de signer.

Est-ce qu'Izypaper s'intègre à mon SIRH ?

Oui. Imports CSV et connecteurs selon SIRH (Workday, PayFit, Lucca, SuccessFactors selon roadmap). API REST et webhooks documentés sur plans avancés. Onboarding technique sous 2 semaines.

Comment vous gérez le RGPD ?

Conçu pour répondre aux exigences RGPD. Données hébergées en France (OVHcloud), chiffrement at-rest, audit trail horodaté. Contrat sous-traitant disponible avant signature.

Le juriste est interne ou partenaire ?

Notre juriste senior interne tranche les cas orange sous 48 h. Pour les cas rouges, notre cabinet avocat partenaire (droit des étrangers) prend le mandat. Sans marge captive sur les escalades.

Et si un dossier dérape malgré tout ?

Notre SLA juriste couvre les délais de réponse. La preuve horodatée documente les actions réalisées et facilite la défense de l'entreprise en cas de contrôle.

Combien de temps pour démarrer ?

Essentiel : 1 jour. Pro : 2 semaines avec onboarding accompagné, import du portefeuille existant, formation RH & managers. Custom : 4 à 6 semaines selon SSO + intégrations.

Vous remplacez mon cabinet d'avocat ?

Non. On industrialise la majorité des cas opérationnels (standards et à revue). Le cabinet (le vôtre ou le nôtre) intervient sur les cas sensibles, sous mandat clair, avec le dossier déjà préparé. Vous gagnez du temps, et de la prévisibilité.

Prochaine étape

Une démo de 20 minutes pour voir comment on sécurise vos PADHUE.

On parcourt un cas réel ensemble. Vous repartez avec une première lecture de votre portefeuille et plusieurs recommandations actionnables.