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Cas client · Tenexa

Comment Tenexa a arrêté de jongler avec les renouvellements.

« Izypaper a rendu le processus d'immigration de nos collaborateurs tellement plus simple et compréhensible. »
Stéphane Clément CEO · Tenexa
Stéphane Clément, CEO de Tenexa
Entreprise Tenexa
Secteur [À VALIDER]
Effectif 180 collaborateurs
Cliente depuis 2024
I. Le contexte

Avant Izypaper : un tableur partagé, des rappels e-mail, et la peur du contrôle.

Tenexa emploie des collaborateurs étrangers [À VALIDER : nationalités / type de contrats]. Le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail reposait sur un tableur Excel partagé, des relances manuelles entre RH, managers et salariés, et une dépendance forte à un cabinet d'avocats pour les cas sensibles.

« [À VALIDER : citation Stéphane sur l'état avant Izypaper — 1 à 2 phrases sur la charge mentale, le risque, ou le temps passé] »

Avant Izypaper 2023

  • Tableur Excel partagé, mis à jour à la main
  • Relances e-mail individuelles pour chaque échéance
  • Pas de visibilité consolidée pour la direction
  • Coût avocat facturé à l'heure sur chaque cas standard
  • Aucune preuve horodatée en cas de contrôle URSSAF / DREETS

Avec Izypaper depuis 2024

  • Tableau de bord temps réel sur l'ensemble du portefeuille
  • Alertes automatiques 180 / 120 / 90 / 60 / 30 jours avant échéance
  • Portail multilingue pour les salariés
  • Cabinet avocat partenaire activé uniquement sur les cas sensibles
  • Pack de preuves signé numériquement, exportable en un clic
II. La décision

Pourquoi Tenexa a choisi Izypaper.

« [À VALIDER : citation Stéphane sur la décision — qu'est-ce qui a fait pencher la balance ? lisibilité, juriste, prix, gain de temps ?] »

Trois critères ont compté : la lisibilité du dossier salarié pour les RH comme pour les managers, la présence d'une juriste senior en revue sur les cas orange, et la preuve horodatée exportable pour le CSE et la direction.

Résultats mesurés

Ce que Tenexa a gagné en 18 mois d'usage.

Mesuré sur le portefeuille Tenexa · janvier 2024 → juin 2025 · [À VALIDER]
0
Rupture de droit au travail
Aucune interruption d'activité non anticipée depuis le passage à Izypaper.
[À VALIDER]
1j/sem
Temps RH récupéré
Plus de relances manuelles ni de tableur à tenir : le temps RH retourne sur le terrain.
[À VALIDER]
−60%
Recours avocat sur cas standards
Le cabinet partenaire intervient désormais sur les cas sensibles uniquement, pas sur le quotidien.
[À VALIDER]
"
« [À VALIDER : citation longue de clôture — 25 à 40 mots, par exemple sur ce qui a changé concrètement pour les équipes RH et les salariés étrangers] »

Et vous, combien de tableurs à mettre à jour cette semaine ?

20 minutes de démo, un cas réel passé ensemble, et une première lecture concrète de votre portefeuille.